Артель. Тендерная
площадка
Тендерная площадка объединяющая в себе отдел поставок
компании и партнеров в лице транспортных компаний
О клиенте
Компания “АртВинил” занимается продажей ПВХ-пленок, клеев и отделочных материалов для производства кухонной мебели начиная с 1992 года.
Описание
Каждый крупный поставщик предпочитает работать с производителем напрямую, без посредников. Но в таком случае приходится сталкиваться с другой проблемой - доставкой необходимых товаров. Если дело касается нескольких сотен километров по суше, то нечего беспокоится - автомобильному или железнодорожному транспорту это вполне по силам. Но если дело касается поставок из Китая в Украину, где даже напрямую расстояние составляет десятки тысяч километров, то у заказчика возникают определенные трудности.
Самый удобный и относительно недорогой способ доставки крупных партий товаров из КНР - морем. Поэтому выбор морского перевозчика является важнейшим пунктом, обеспечивающим своевременную поставку грузов в целости и сохранности. Благодаря тому, что количество транспортных компаний, оказывающих нужные услуги, достаточно велико, заказчик может выбрать ту, чьи условия будут соответствовать его требованиям. А можно сделать еще лучше - провести тендер между несколькими претендентами, и получить выгодную (более низкую) цену доставки и наилучшие условия.
Проблема
Компания “АртВинил” занимается реализацией отделочных материалов для мебельной промышленности из нескольких азиатских стран - Китая, Южной Кореи и Тайваня. Объем доставки начинается с 20 тонн, или одного 20-ти футового контейнера. Учитывая нерегулярный характер поставок, заключение долгосрочных договоров с транспортными компаниями не является целесообразным, однако в случае необходимости перевозчика нужно найти быстро.
Для решения этой проблемы компания “АртВинил” решила создать закрытую площадку для проведения тендеров. Такое решение является наиболее выгодным у удобным как для предприятия, так и для фрахтовщика. Закрытый формат также выбран не случайно, так как это способствует участии в тендерах только раннее проверенных транспортных компаний, которые уже зарекомендовали себя в качестве надежных партнеров.
Закономерным следствием такого положения вещей была потеря некоторого количества потенциальных клиентов. Также, ввиду вышеуказанных причин, получение промежуточной отчетности, если и было возможным, то требовало уйму времени и нескольких сотрудников для формирования.
Решение
Тендерная площадка представляет из себя веб-приложение, объединяющее, с одной стороны, транспортные компании, и с другой - отдел поставок компании “АртВинил”. Регистрация перевозчиков производится вручную - все необходимые данные (полное название компании, юридический и фактический адреса, Ф. И. О. контактного лица, телефон и электронный почтовый адрес, а также справка о регистрации, ИНН и выписка из ЕГРПОУ в виде прикрепленных файлов-изображений), вносятся администратором.
После регистрации представитель перевозчика получает доступ в личный кабинет, в котором может просматривать существующие тендеры и подавать заявки, с возможностью внесения своих условий. Здесь же можно просмотреть уведомления о новых тендерах, а также информацию о принятии или отклонении заявки на участие или победу в конкурсе.
Новый тендер создается администратором, с указанием даты начала и окончания приема заявок, всей необходимой для морского перевозчика информации (порты погрузки-выгрузки, тип используемых контейнеров, масса и описание груза, типы поставки и коносамента и остальную документацию), а также ожидаемой стоимости фрахта. Администратор может запрещать участие в конкурсе определенным компаниям, если в этом есть необходимость.
Выбор победителя тендера, в основном, проходит основываясь на продолжительности и стоимости транзита, но повлиять могут и другие факторы, например, стоимость погрузочно-разгрузочных работ и стоимость конечной доставки автотранспортом. Победитель тендера получает уведомление на электронную почту и в телефонном режиме.
Результат
Использование закрытой тендерной площадки избавило компанию “АртВинил” от необходимости проведения длительных поисков транспортных компаний для перевозки своих товаров, сэкономив таким образом не только определенную сумму денег, но и самый важный для каждого предпринимателя ресурс - время.
