Агролаборатория
Irlen
Система автопросчета результатов анализов для
агрохимической лаборатории
О клиенте
НПК “Ирлен” работает на агропромышленном рынке Украины вот уже 20 лет и за это время уже успела получить множество различных наград: “Вибір року-2016”, “Підприємство року”, “Зірка бізнесу України” и
т.п.; а также сертификатов и дипломов, отмечающих высочайший уровень предоставляемых услуг.
Описание
Земледелие всегда было трудным и рискованным занятием, даже в такой стране, как Украина, где в изобилии и большом количестве есть плодородные почвы. Однако, с помощью достижений современных наук и технологий, стало возможным не только избежать многих неприятных неожиданностей, но и повышение урожайности. И все это возможно без лишних усилий.
Агролаборатория “Ирлен” является одним из немногих предприятий на юге Украины, которые предоставляют очень важные услуги для современных земледельцев, а именно — анализы образцов почв, посевного материала, поливочной воды, удобрений и растений. Для этого используется не только современное исследовательское оборудование, но и специальная система, упрощающая обработку результатов и дальнейшие взаимодействия с клиентами.
Проблема
В работе любой современной лаборатории, получение результатов с помощью оборудования и химических реактивов является лишь половиной дела, так как сразу же возникает проблема обработки и хранения полученной информации. В НПК “Ирлен” для этого использовались электронные таблицы и текстовые документы. Проведение расчетов производилось с помощью математических формул, введенных в Excel. Для каждого вида анализов, а их несколько десятков, существовал свой файл-шаблон, в который вручную вносились полученные значения, а электронная таблица выдавала готовый результат. Полученные цифры вручную переносились в отчет, который потом передавался клиенту в электронном или бумажном виде.
Клиентская база хранилась отдельно, также в виде электронной таблицы, поэтому при проведении нового анализа для существующего клиента приходилось открывать этот документ и дополнять его новой информацией. Из-за всех этих факторов, рабочий процесс был достаточно громоздким, иногда возникала путанница из-за большего количества файлов, иногда определенная часть важной информации неизбежно и безвозвратно терялась.
Мы узнали об этой проблеме во время работы над сайтом компании и предложили разработку специальной системы, объединяющей в себе функции проведения расчетов результатов агрохимических анализов, автоматического формирования отчетов, создания предложений по вносу удобрений (на основе проведенных исследований) и управления клиентской базой данных.
Решение
В процессе создания вышеописанной системы разработчики столкнулись с определенными трудностями при сведении всех рабочих процессов агролаборатории воедино. Сказалась большая наукоемкость и количество математических операций при просчете анализов.
Результатом нескольких месяцев работы стала онлайн-система, позволяющая автоматически просчитывать результаты анализов на основе введенных данных, и “на лету” создавать отчет в формате .pdf или .docx. И если раньше для разных отчетов использовались разные шаблоны (и не было им числа), то теперь они стали попросту не нужны. Формирование документа происходит на основе сложного алгоритма, который создает таблицы в соответствии с полученной информацией, не оставляя пустых, не использованных, полей.
Каждый сотрудник, ответственный за проведение определенных анализов, получает уведомление при “входящей” заявке, и сразу же ее отрабатывает. В самой системе предусмотрено распределение доступов к ее разным функциям, в зависимости от занимаемой должности. Это сделано с целью обеспечения дополнительной безопасности и удобства работы.
Исходя из результатов анализов, специалисты лаборатории могут, по желанию клиента, создать рекомендации по улучшению агропроизводства - внесение удобрений, изменение источника поливной воды, севооборот и т. п. Часть этих рекомендаций является шаблонной (например определенные удобрения, способствующие росту разных культур), но есть возможность создания нестандартной рекомендации, которая добавится к отчету по анализам.
Завершающим, и одним из важнейших, этапов было создание клиентской базы и перенос в нее имеющейся информации. После этого вся информация о заказчиках будет хранится в одном месте и автоматически дополнятся после каждого нового анализа.
Результат
Внедрение новой системы, объединяющей все необходимые процессы, от получения заявки на проведение анализов и до формирования отчета о его результатах, существенно упростило и ускорило работу агролаборатории. У руководства компании появился инструмент для непосредственного мониторинга состояния обработки всех анализов в режиме реального времени.
