Производитель бетонных
материалов
Как новая программа управления предприятием спасла плиточный бизнес
О клиенте
Николаев Брук Строй - это компания, которая внедряет инновационные технологии в производстве и использовании бетонных материалов на украинском строительном рынке.
Компания была основана в 2017 году. Несмотря на достаточно молодой возраст, мы зарекомендовали себя в качестве надежного партнера, профессионально исполняющего свои заказы быстро, качественно и в срок.
Описание
Управление производством – многофакторная задача. Необходимо выстроить коммуникацию разных отделов, контролировать расходы сырья и материалов, своевременно обрабатывать заявки клиентов и получать корректную информацию для принятия взвешенных стратегических решений.
Развивающимся предприятиям и малому бизнесу сложно сразу настроить и систематизировать эффективную работу, из-за чего буквально на старте сильно снижаются экономические показатели. С аналогичными трудностями столкнулась и компания БрукСтрой, производитель бетонных материалов - тротуарной плитки, водоотводов, бордюров.
Проблема
Изначально “БрукСтрой” вела учет следующим образом:
- складской – в табличном редакторе Excel;
- информацию о потенциальных клиентах – в AmoCRM.
Результаты:
- несвоевременный документооборот между отделом продаж и бухгалтерией;
- отсутствие учета расхода и перерасхода сырья.
В таких условиях сложно собирать информацию по конкретному заказу. Данные по клиентам и продукции приходилось брать из разных систем и объединять, на это уходило много времени. К тому же некоторые сотрудники использовали несовершенство системы для имитации работы.
Решение
Решила проблему опытная IT-команда UpperCode:
- Первым делом был проведен полный аудит бизнес-процессов предприятия. При выделении и описании их выявились слабые места, которые вели к снижению эффективности компании. Некоторые процессы оказались неполными и требовали дополнительного урегулирования и систематизации.
- Система управления создавалась с нуля: специалисты UpperCode разработали предложения по оптимизации производства и бизнес-процессов, которые и были заложены в ее основу.
Так появилась программа управления предприятием, в которой удобно распределены все процессы производства и маркетинга:
- раздел “Продажи” позволяет управлять лидами и заказами, отслеживать платежи и возвраты, контролировать статьи затрат, получать сведения по контрагентам и поставщикам;
- раздел “Склад” собирает все данные по готовой продукции, ее объемам, номенклатуре;
- раздел “Производство” отражает информацию по текущей загрузке завода;
- раздел “Отгрузка” агрегирует данные по продажам и транспорту, который участвует в логистике.
По словам владельцев “БрукСтрой”, программа управления предприятием позволила:
- оптимизировать бизнес-процессы;
- выявить сотрудников, которые мешали развитию компании и занимались воровством.
В новой системе проведена:
- синхронизация с каналами привлечения клиентов;
- интегрировано стороннее ПО, повышающее эффективность работы.
- клиентская база теперь хранится на защищенном сервере;
- собственники получают управленческую информацию в режиме реального времени на смартфоны.
Результат
Это отличная иллюстрация того, как современные методы управления дают толчок в развитии компании. Открывайте и внедряйте новые горизонты в собственном бизнесе и вы.
